宇风多媒体---组建自己的多媒体制作公司

        现在，多媒体和Web业正在以十分惊人的速度向前发展，这期间出现了很多机会。有的人在中等程序员的职位上干上一年后，他的名字就有可能登上杂志的封面，而大多数人还只能继续做雇员或临时工。对某些人来说，建立一家新的公司是唯一可行的
路，在这条路上，不但要扮演雇员和临时工的角色，还必须进行一些法律上的考虑和建立一个连续的、长期的合作框架。可能听起来有点让人望而却步，但这正是所谓的“创业梦”。尽管要使你的公司生存并发展下去是一件很辛苦的事，但是你却可以找到一些超越于金钱的满足感，而且那种能够选择你自己的方向，能描绘你自己未来的蓝图，以及能始终自己掌握自己职业命运的能力也是很让人羡慕的。
    多媒体业和Internet已经激发起了成千上万的新公司，有的正处在成长阶段，并赚了钱。但大多数这样的公司很小，或者是因为设计时的考虑，或者是因为领导者有限的商业能力。另一些公司得到了迅速发展，这得益于投资市场的变化；根据华尔街反应，多媒体和 Internet很热门。当然，这只是本周的情况。下周，有人就会说这场革命已经结束了，而投资也就会冷却下来，而说不定再过一周，它又会重新热门起来，这样循环就会进行下去。
       人们组建自己的公司，是因为他们对目前的商业机会看得十分清楚；另一种情况是，人们能组建自己的公司，是因为他们能够清楚地意识到他们的顾客是谁(或者，在一些Internet生意的例子中，他们能清楚地意识到他们的投资者)。成立公司可能是建立在各种想法之上，但是公司能够成功却是因为他们的确能够满足某一个具体的顾客群体的需要。

开始组建一家公司并不是件容易的事，大多数人不能够有效地去做这些工作。事实上，相当多的人都失败了。很多的人，即使是有专项的资金去保证他们的公司经历一些不可避免的成长或衰落，他们也还是做得乱七八糟。在这一行里，有许多“传统”的规则并不能拿来使用，你可能会有大量的货物，但是市场上对这种货物的需求可能会在一夜之间就降到很低，这一点也不夸张——甚至会在你生产没有完成之前。你可能把宝押在一些热门的新技术上，这项技术是由某些著名的日本硬件制造商承做的，但是你发现它们已经决定要等到下一个财政年度再发售，使你自己新组建的开发小组感到非常愤慨。你可能为重要的在线服务开发一些产品，因为在线服务的技术发展迅速，但在得到回报之前，这些产品已经过时了。简而言之，你可能每件事都做得很正确，但最终的结果还是会失败。
         并不存在一条建立公司真正“正确”的道路，事实上，许多公司虽然每件事都做
“错”了——至少是根据那些大多数成功的公司所传下来的规则，但是却能够获得成功。二般地，开始时是一个、两个或者三个人了解他们的生意，他们肯定了某一种确实存在的需求，证实了市场中的空白，找到了可以把一些事做得不同一点或更好一些的方法，或者确定了一项新的、有一定潜力的新技术。
下一步就该做研究和构造原型。
如果核心的生意是要从技术方面开始发展，研究则要花去数年的时间，即使是在市场推动的巨大刺激下，也要花去数月的时间。要做的事就是让一些东西建立并运作起来，要描绘出一些可见的或可感知的东西的原型，而且要越快越好。这样，那些潜在的消费者、客户或投资者就能够对你的公司提供的服务和产品有一个清晰的了解。通常情况下，这个过程需要许多步骤——如果原型不正确或不能够工作，不能在市场中占据什么位置，那么就逼迫你要认真地考虑一下是否能推出一些有竞争力的产品——因此，大量的时间和金钱必须要花在这方面来解决这个问题，使一切都能正常运作。这个过程可能会耗费你最大的能量。开始阶段并不是能够坚持下去。
        对于那些能够继续前进的人来说，下一步就该招募伙伴了。很少有仅仅只一个人或者两到三个人便能够推动生意向前发展的，那么空缺就应该是由专职职员或者一些兼职雇员来补充——至少要到公司能够付得起这些人的薪水。常常是当公司的帐本上还没有钱时，就要制作名片、小宣传册和推销的产品或Web站点的原型。
        你可以按照下面的三个方法中的一个来筹集资金，一个方法就是提前从消费者和客户那里得到钱(这个方法只有你的项目已经准备好，或者是准备得足够充分，这样人们才会真正在最后交货之前先付款)；另一个方法就是出售生意的未来，作为你项目的部分所有权去换取现金；第三个方法就是扩大生意的服务面——在公司的成员中有可用的专业人员时，可以提供一些专业顾问或项目服务等等类似的服务，或允许他人使用公司的核心技术或智能化的财产设备，这样的策略可能会破坏了公司的基本目标，但是却能够使公司的创建者们能够继续他们的探索。
       如果说公司的目标就是提供服务——例如，建立Web站点——那么这个过程就会简单一些了。公司把许多资料都制成一个电子化的小册子——一般情况下是一个Web站点和一些有关的印制品资料——然后就通过频繁地与别人接触、做广告和进行一些公共的社会交往，开始寻找你的顾客。有一些最成功的、刚刚起步的公司就是建立在这样的前提之上：大范围地寻找一些材料和人，这些材料可以在很大程度上激励这些人，使他们成为你的顾客。在Web上，没有人能够看出你的公司的大小或者一共有多少人、要花多少工作时间。有些Web站点能够激起人们强烈的兴趣，以至于可能对他们来说，你的公司能够建得很大，这个站点常常是很好的销售点。一家小公司也可以在Web上有宏大的展示——按照出版业的名词来讲，就是：大公司与小公司间互相平等。
考虑许多重要的问题
        这里，关键的词就是“专利”。要获得较大成功，你需要在你的核心业务中有一
些“专利”产品。这可以是一项专利技术，例如：一种在Web上能够提供实时音频的技术；可以是得到一个有价值智力产品的专利许可权，例如：SesameStreet；可以是对一条或更多市场渠道的专利或优先权。如果产品或者服务走在其他竞争者的前面，那么时间本身也是一种专利财产。
        如果没有这种优势，最应该考虑的问题就是要有一个很好的构思，并组建一支受过良好教育的人员队伍。当然，这样做使你又要同另外许多很小的、也正在销售同样产品或服务的多媒体公司进行竞争——至少在他们看来是这样。干这一行常常就像是在加利福尼亚淘金。那里有很多探险者，而且如果你的主要卖点，就是比别人做得好的地方，那么你就应该明白，很多竞争都具有同样特点。
当然，一个很好的构思不会突然出现，刚开始的时候它只是一个概念，随着不断测试、实验、价值评估、修改、再测试，它就会不断地发展、充实。经过这样的重身并不能起到什么作用，从某些角度来看，正确地执行它更加重要。这就是那支高素质人员队伍应该人手的地方。对于这支队伍来说，应当完成的四部分工作可以用极为简单的语言来表达：制作、销售、管理、财务。制作是那些开发人员的工作，这些开发人员通常是技术能手或者是很有能力的技术经理。这一点在这一行中并不能说明一切问题，在一个象多媒体业这样拥挤的市场中，产品的质量并不总是成功的保障——事实上，大多数情况下，它不是成功的保障。销售是市场人员的工作，市场人员通常了解市场的情况，懂得产品和服务怎样才能满足市场。适应市场，这个人可能是整个公司的成员中最为重要的一个，因为除非把产品卖掉，才能够有资金去生产下一个。这个小组的管理者要负责确保开发人员和销售人员都在尽心尽力地工作。那个管理财务的人，每天结束后都要算出当天的财政结果，因为他才是确定这一天中前三个工作做得好不好的最终裁定者。
核心的管理小组
让一名高级的行政管理人员去管理一家新的公司可能会很困难。通常，创建者对公司有一个整体的了解，他(她)是首选对象。他(她)有一定的观察力，有热情，而且常常有博大精深的技术能力，这样就可以使一切顺利地运作起来。这些技术正是公司所需要的，也是能使公司开始起步的人应该具备的，但是，这并不一定是一年以后公司所需要的人应该具有的才能。令人惊讶的是，仅有一小部分创建者在一年后仍是公司的行政主管，相反地，这个角色通常被一名专业经理所取代。
许多小公司一直要到无法挽回的时候，才想起雇佣专业的财务经理，只要资金允许，哪怕雇佣兼职的财务经理，情况也要好得多。早一点雇佣一各财务主管是个明智的选择。对每一家公司来讲，有效的账户和账目系统是很基本的要求，如果从一开始就把一切都安排得有条不紊，那么你就会为自己省去许多麻烦——只要你能对日常的生意运作保持一个专业管理。但是这仅仅是这个故事的一部分。一名有经验的财务主管能够和银行以及其它的经济实体打成一片，这样在安排贷款等经济事务时就会方便一些，而且他应该比小组的其他成员更加老练地同那些潜在的投资者打交道。一名高效的财务主管还能够在问题发生之前就早早地发现它，当然了，你希望他能够有一些解决问题的方法。小组的其他成员也应该能够至少完成这项工作的一部分。但是如果一个人完全投入到公司经济方面的工作中去，那么通常能做得更好。顺便提一下，不要让外面的账目公司提供的服务扰乱内部财务主管的工作。尽管，上面两者都能够处理那些基本的经济方面记录的保存和汇报，但是只有天天都与公司处在一起(或者，如果需要的话，一定有几天同公司在一起)的财务主管才能真正明白公司的机会和一些潜在的问题。
挖掘优秀人才
优秀人才是那些有经验、有热情、有能力，并且很容易就能投入到每天日常工作中去的人。他们是一家公司想要取得成功必须拥有的资源。但是要想找到合适的人选并不是一件容易的事。
当然，这个过程开始时要先翻阅一下自己的通讯录，看一下那些你过去的雇主的姓名、雇员的姓名、顾问的姓名、客户和消费者的姓名，这是一个很好的方法。对于这个基本的工作，基本的传播媒介就是电话；招聘是一个很耗费时间的过程，需要你大量的时间和投入。
当你已经在你的内部圈子里同那些有可能响应你的人交谈、接触过以后，你就可以发送E—mail。对于招聘这种事来说，E，mail是一个相当有用的工具；按照你手中的地址薄，把有关工作的情况转发给其他人，如果这些信息很有吸引力，那么可能会有几十甚至上百人得到这份信息。对此做出的反应会来得很快，并且会从一些意想不到的地方传来。把个人简历附在E—mail上已经是很普遍的事了，因此，你可以迅速得到一张某人完整的照片。
在报纸上做广告也是一种有效的方法。但这仅仅是对某些工作而言。至于会有什么样的结果是很难预料的，但是这个方法值得一试，因为在报纸上做广告花费并不多。有的广告很有吸引力，有的却没有。更好的方法就是在合适的商业杂志上做广告，这样不仅保证了你和你想接触的人进行交流，而且你还能够听到那些对这行很了解、而且最有可能读这些商业杂志的专业人员的评述。
经过这些活动和努力，你正在激励一些有可能、有潜力的雇员。但是即使有电子化的所有交流手段可以用来联系，用在这项很严肃的招聘工作上最好的方法还是要通过电话，即使电话联系的基础来自于电子信件，它也是一个最基本、最必要的步骤。打电话给别人，并要求几次更多的接触。给他们每个人都打电话，并询问到更多的姓名。在整个过程的初期就要投入这些努力，经过一段必要的时间，会起作用的。
选择最好的地理位置
许多人从家里开始他们新的生意，这是一个很不错的想法。因为这样所需要的营业费用很低，工作时间的弹性很大，而且工作起来也很舒适。但这也可能是一个很糟糕的想法，因为工作环境中有很多牵扯，工作时间很有弹性，以至于有的人可能把所有清醒的时间都花在办公室里了，而且家里也不能用做和未来的雇员们或者投资者们会谈的地方。当然，总的说来利大于弊，而且在最初的几个星期或者几个月中，看到生意在家中成熟起来并非是不寻常的事。根据最近来自 E!A的统计结果表明(EIA，电子工业联合会，专门统计有关情况的商业组织)，大约有4干万的美国人在他们的家中进行全日制或非全日制工作。应该仔细选择办公室，使它能够满足公司最初两年内的需要。但是在实际情况中，第一间办公室通常是租来的，因为这样做花不了多少钱，而且这样也能够满足公司当前的需要。如果可能的话，试着去租一间小一点的办公室，但是要保证这一间办公室可以在同一建筑物中扩大为一个更大一点的办公室。这就避免公司在早期就大规模地搬来搬去(这会导致分裂!)，这可以使公司的名片和小册子保持一致、有相同的电话号码和传真号码等等。
对于一家刚刚起步的公司来说，没有必要为了一个能给人留下深刻印象的地址而付一大笔钱。去租用一个功能齐全的办公室。你公司的声誉将随你的业绩不断发展，而不一定取决于你选择办公室的地理位置。但是，在这一行中，你选择怎样的办公室还是有一点影响的。即使客户和雇员们可以通过电子手段来进行交流和工作，但作为多媒体社会的一部分，地理位置还是有它明确的价值的。除了那些主要的多媒体中心，例如：圣弗朗西斯科、纽约和洛杉肌等等之外，在其它一些城市租用办公室是比较便宜的。但是，如果你的办公室离得太远了，或者难于找到，你就会发现，去你的办公室要比你想像的麻烦得多。这是一种接近于对抗式经济的贸易壁垒，因此每一种情况都应该根据个人的价值要求来决定。
办公室选择的其它问题
要考虑一下安全问题。你将使用大量价格昂贵的设备，而且随着生意的发展扩大，还会再买一些或者再租用一些。这些设备看起来可能会很惹人注目；住在你公司附近的人们和在你公司附近工作的人会看到卡车，看到这些设备的运送。他们当然应该知道你公司办公室里有很多价格昂贵的设备。那么这些设备在你新的办公室里安全吗?更重要的是，你的雇员们都可靠吗?选取一个比较荒僻的城市小区做为你公司办公室的所在地可能是比较合算的，但是有的时候你的雇员们不得不在深夜离开那个偏僻地区的办公室，那时会不会出什么问题呢?许多多媒体公司在考虑了这些地区可能会带给人们恐惧之后，还是把他们的办公室选择在这些缺少合作的地区。尽管有时你看到露在外面的砖和高高的天花板都很不错，但是选择办公室的地点还是应该仔细地考虑、估计。雇员们不可避免地要工作到很晚，他们可能会希望在他们需要的时候(通常在深夜)有食物可吃。安全是要考虑的一个问题，能够得到必要的服务是要考虑的另一个问题。为你的办公室准备一个安全系统是很有必要的，这样，只有凭磁卡或钥匙才能进入。一楼和地下室的办公室是最容易出问题的地方，没有修建大门的建筑物也不够安全。
还有能源问题。[日式的建筑物看起来可能还不错，但是有时你可能会使用一些对不稳定的能源很敏感的新式设备。一名值得信赖的电子技师应该全面地估计这栋建筑物的能源系统，并说明进行完善的方法。如果你打算长期租用这个地方来工作，你就要同房东谈一下有关对能源系统进行改造的可能性。为了确保交流电源长时间稳定运作的可靠性，做这样的投资是值得的。多媒体和Internet行业很大程度上要依靠可靠的电话服务，依靠一些专用线路，例如：ISDN、Tl和13。尽管在一般情况下可以享受这些服务，但是还是有些地方在安装设备或进行服务的时候弄得很复杂。有的城市的电话服务系统不止一个，如果你在考虑几个不同的位置，那么一个具有正常通路、多功能、有发展前途的电话系统应该是真正具有优势。
再就是卫星服务和有线电视服务。如果线路上有调制解调器，那么检查一下你新公司所在地的有线电视服务的可用性是很明智的，而且最好能考察一下本地有线电视公司最近的技术革新情况。由于最近对于通迅产业联邦管理政策的变化，不能以几个月前的情况来决定现在的问题，一定要仔细地考虑当前的情况。开始的时候，你新公司的总部很可能是租来的，在你签下租用合约之前，一定要先询问一下有关电讯设备、有线电视和一些相关服务的情况。
这些都是在多媒体和Internet行业中、在租用办公室时可能会遇到的有关问题，但这只是提供了应该考虑的问题中的一部分。要进一步考虑的问题还很多，它们可能包括关于财产的变更、停车场的可利用程度，以及关于附加空间的意见等等。所有这些都能够转化为钱的问题，都将被归结到如何考虑决定公司经济的办公室空间这个问题上来。你可能会因为选择B地而不是A地，而省下了几百美
金。但是如果你、你的合作伙伴或者你的雇员们每月不得不在通讯或者停车费用上花去数百美金，那么你所做的节省就毫无意义。方便是有价值的，因为你的雇员每次在一个雨夜的偏僻车站等车，就要花更多的时间。
要想了解这些可能遇到的问题，最好的方法就是与已经开过公司并且使它成长起来的人交谈一下。雇员和朋友就是很有用的资源，但是不要局限在这个圈子里。同其他在你计划要租用的地方已经租用房间的人们交谈一下。尽你所能去了解一些有关房东、租金费用和那个建筑物的情况。最后，根据你自己的综合判断来做出决定，而不要根据你自己的感觉去做决定。小心一些总是有益的，尤其是在你商谈一次租用时，在你为新的生意建立一个合作地点时更是这样。